KOEL-triageportfolio

Inzicht in voortgang & kwaliteit van triage

Het eerste jaar gratis bij de Opleiding tot Triagist van Leerpunt KOEL, daarna €121,- incl. btw per persoon per jaar.

In het KOEL-triageportfolio kunnen (kandidaat-)triagisten ontwikkeling overzichtelijk vastleggen. Zo ontstaat inzicht in de voortgang bij diplomering en herregistratie. Aan elk portfolio kunnen meerdere gebruikers (manager/auditor/praktijkbegeleider/administratie) gekoppeld worden, zonder extra kosten. Zo heeft iedereen hetzelfde overzicht.

Uniek is dat de auditor en de triagist dezelfde gesprekken kunnen beoordelen volgens de kernset. Zij kunnen hun resultaten daarna vergelijken. Door een zelfbeoordeling van eigen gesprekken kan een triagist reflecteren op eigen gesprekken. Zelfbeoordeling stimuleert eigenaarschap over het eigen leerproces en professioneel handelen.

Managers kunnen door statistieken de kwaliteit van gesprekken in de organisatie bekijken. Statistieken zijn ook bruikbaar voor harmonisatie van kernsetauditoren onderling. Auditoren kunnen de statistieken gebruiken om hun gesprekken te bundelen voor de jaarlijkse herregistratie in triagistenregister.nl.

In het KOEL-triageportfolio kan een manager ook samen met de triagist een Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP) maken. Dit geeft inzicht in voortgang, maakt leerdoelen concreet en helpt de triagist kennis en vaardigheden gericht te ontwikkelen.

Wil je graag een demo zien van het KOEL-triageportfolio?

Mail dan naar: m.franken@leerpuntkoel.nl

Meld je aan voor de wachtlijst om een aanvraag in te dienen. Vervolgens neemt een medewerker van onze backoffice zo spoedig mogelijk contact met je op om het porfolio in te richten.

Extra informatie

Functionaliteiten in het KOEL-triageportfolio:

Triagegesprekken beluisteren en beoordelen volgens de kernset door zowel de auditor als de triagist zelf.
Statistieken van ijkingsresultaten raadplegen en downloaden per auditor, triagist, locatie of periode.
Persoonlijk Ontwikkel Plan maken en opvolgen
Gewerkte uren registreren voor diplomering en herregistratie.
Scholingsactiviteiten en accreditatiepunten vastleggen voor herregistratie.

Verschillende soorten gebruikers kunnen gekoppeld worden

Managers kunnen de voortgang bij diplomering en herregistratie volgen. Doordat alle informatie per triagist op een centrale plek wordt opgeslagen, is deze ook bruikbaar voor dossiervoering. Daarnaast kan deze de kwaliteit van auditresultaten binnen de organisatie beoordelen en ijken. Ook is het mogelijk om per triagist een POP te maken en monitoren.
Auditoren kunnen gespreksbanden van (kandidaat-)triagisten beluisteren en beoordelen in het systeem volgens de kernset. Daarna volgt de uitslag voldoende/onvoldoende voor de categorieën medisch, communicatie en verslaglegging en per stoplichtvraag. Auditoren kunnen downloads van statistieken gebruiken om gesprekken te bundelen voor diplomering of voor de jaarlijkse herregistratie in triagistenrgister.nl.
Een praktijkbegeleider kan de praktijkbeoordeling plaatsen. Door de stappen in het diplomeringsproces te volgen, kan de praktijkbegeleider de voortgang hierbij monitoren en waar nodig bespreken met de kandidaat-triagist.

Het portfolio is eigendom van de triagist. De triagist houdt zelf regie over wie er toegang heeft. Een manager, administratie, auditor of praktijkbegeleider kunnen toegang krijgen.

Audits uitbesteden aan een gekwalificeerd kernsetauditor

In het KOEL-triageportfolio kun je audits van gespreksbanden uit handen geven aan een gekwalificeerd kernsetauditor van Leerpunt KOEL. De kernsetauditor beoordeelt de drie gespreksbanden volgens de landelijke beoordelingscriteria. Meer informatie over het uitbesteden van audits lees je hier:

Overzicht door processtappen

Er zijn processen met daarin blokjes voor de stappen bij diplomering of herregistratie. Elke processtap heeft een blokje. Aan de kleur van het blokje kun je zien of deze stap voltooid is (groen) of nog niet (grijs/rood). Door met je muis over de blokjes heen te gaan, krijg je een toelichting over wat deze stap inhoudt en wie deze stap af kan ronden. Sommige stappen rondt de triagist zelf af andere de auditor, praktijkbegeleider of manager. Indien gewenst kan Leerpunt KOEL een proces op maat maken met stappen die extra aandacht vragen binnen de HAP, zoals coaching of zelfbeoordeling.

Verzamelen gegevens voor herregistratie

De diplomahouder triage kan gegevens voor herregistratie (gewerkte uren en accreditatiepunten) gedurende 5 jaar bijhouden in het KOEL-triageportfolio. Zo kan in de gaten worden gehouden of er op tijd aan alle eisen wordt voldaan.

Kosten

Het KOEL-triageportfolio is het eerste jaar kosteloos voor triagisten die hun opleiding bij Leerpunt KOEL volgen. Daarna zijn de kosten jaarlijks €121,- incl. btw.

Neem voor meer informatie contact op met secretariaat@leerpuntkoel.nl

Portfolio voorwaarden

Een licentie voor het KOEL-triageportfolio wordt afgesloten voor een minimale periode van één kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december).

Wanneer een licentie gedurende een kalenderjaar wordt afgesloten, wordt voor het resterende deel van dat kalenderjaar de licentievergoeding naar rato in rekening gebracht.

Aansluitend loopt de licentie gedurende het daaropvolgende volledige kalenderjaar.

Na afloop van de lopende licentieperiode wordt de licentie automatisch met telkens één kalenderjaar verlengd en gefactureerd, zodat je zonder onderbreking gebruik kunt blijven maken van het portfolio.

Wil je het portfolio beëindigen? Dat kan uiteraard.

Stuur hiervoor uiterlijk 1 december een e-mail naar secretariaat@leerpuntkoel.nl.

Wanneer de opzegging niet tijdig is ontvangen, wordt de licentie automatisch met een volgend kalenderjaar verlengd en gefactureerd.

De licentie wordt afgesloten met de aanvragende organisatie.

Facturering, verlenging en eventuele opzegging vinden plaats via de contractpartij, ongeacht welke gebruiker(s) toegang hebben tot het KOEL-triageportfolio.

Toegang tot het portfolio

Je kunt het KOEL-triageportfolio bereiken via www.triageportfolio.nl. Je kunt daar inloggen met de inloggegevens die je hebt aangemaakt nadat je je hebt aangemeld met een login-code.

Certificering

Het systeem is ISO27001 gecertificeerd.

Veelgestelde vragen

Informatie

Triagisten

€121,00

Wachtlijst

Er is op dit moment nog geen startdatum bekend. Je kunt je inschrijven op de wachtlijst om op de hoogte te worden gehouden.